Niniejsza norma jest tłumaczeniem angielskiej wersji normy międzynarodowej ISO 5138-2: 1980 (E/F) i jest wydana jako norma identyczna, z wprowadzoną normą międzynarodową.

Podano terminologię w języku polskim, angielskim, francuskim dla ułatwienia międzynarodowego porozumiewania się w zakresie słownictwa dotyczącego maszyn biurowych. Ustalono zależności między hasłami.

Ustanowiona przez Polski Komitet Normalizacyjny dn. 24 lutego 1997 r.